Genel Satınalma Şartnamesi

    1. TEKLİF, SİPARİŞ VE TESLİMAT ŞARTLARI

    1.1 Teklif ve Sipariş

    2.1.1 Siparişler, EST Endüstri Teknik tarafından  “Sipariş Emri” doldurularak faks, e-posta ve elden ıslak imzalı teslim yoluyla TEDARİKÇİ’ye ,  iletilecektir.

    2.1.2 EST Endüstri Teknik’in Sipariş Emri’nde yer alan siparişlerden başkaca herhangi bir siparişinin olması halinde, EST Endüstri Teknik talep edeceği ürünlerin adedini, miktarını ve modelini içeren yeni bir Sipariş Emri’ni TEDAİKÇİ’ye iletecektir. .İşbu madde tahtında iletilecek olan yeni Sipariş Emri işbu şartnamenin hüküm ve şartlarına tabi olacaktır.

    2.1.3 EST Endüstri Teknik tarafından bildirilecek değişiklik / revizyon teklifleri TARAFLARca kararlaştırılacak tarihten itibaren ve belirlenen sürede devreye alınacaktır.

    2.1.4 TEDARİKÇİ tarafından yapılacak her türlü ürün değişikliği yazılığı olarak bildirilecek, EST Endüstri Teknik onayı olmadan değişiklikler devreye alınmayacaktır. Onay alınmadan devreye alınacak değişikliklerden doğabilecek sorumluluklar TEDARİKÇİ’ye ait olacaktır.

    2.1.5 TEDARİKÇİ, EST Endüstri Teknik’in üretimindeki kapasitesine paralel olarak ,karşılıklı ön bildirimler ve sürelere dayanarak, talepleri karşılamada gerekli esnekliğin sağlanması için tüm önlemleri almayı taahhüt eder.

    2.2. TESLİMAT

     2.2.1 TEDARİKÇİ satın alma siparişi  veya üretim programında belirtilen malzemeleri, doğru zaman ve miktarda hazır etmek ve EST Endüstri Teknik girdi kontrol sorumlusuna teslim edecektir.

    2.2.2   TEDARİKÇİ satın alma siparişindeki terimlere göre ilgili malzemeyi erken veya geç getirmesi, miktardan eksik veya fazla teslimat yapılması durumunda TEDARİKÇİ  malzemeyi kabul etmek veya etmemekte serbest olup planda belirtilen miktarları alabilir, fazlasını nakliye ve diğer masraflar TEDARİKÇİ’ye ait olacak şekilde iade edebilir ve TEDARİKÇİ’nin evraklarını yeniden düzenleyebilir.

    2.2.3. Firmadan satın alma siparişi ile talep edilen mal ve ya hizmetin teslim yeri , EST Endüstri Teknik tarafından aksi belirtilmedikçe Satın alma siparişi formunda görülen fabrika adresi olacaktır.

    2.3.4.Sevkiyatlar mutlaka bir irsaliye ve kalite kontrol raporu (analiz sertifikası) ile birlikte yapılmalı ve sevk irsaliyesinde (2 nüsha) malzemelerin adı, adeti belirtilecektir.

    2.3.5 Kimyasal ürünlerde bidon veya tenekelerin üzerinde lot, şarj veya batch numaraları ile birlikte üretim tarihi ve son kullanma tarihi etiketlenerek gelmelidir.

    2.3.6 TEDARİKÇİ, EST Endüstri Teknik’in onayı olmadıkça malzemelerinde ve malzeme temin kaynaklarında bir değişiklik yapamayacaktır.

    2.3.7 Şartnameye konu olan ve olacak tüm sipariş ve faaliyetler yazılı ek protokollerle iptal edebilecek ve değiştirebilecektir.

    3.KABUL

    3.1 Laboratuvar ve satın alma sorumlularının, cins ve miktarlara uygunluk, etiket ve ambalaj onayı ile Kalite birimi tarafından verilecek giriş kalite kontrol onayı ürünün kabulü için gerekli şartları olacaktır.

    3.1.2  EST Endüstri Teknik, ürün ve hizmette herhangi bir hata ile karşılaşılması durumunda, yenisini talep etmesi, acil durumlarda düzeltme yaparak ayıplı malın bir kısmını veya tamamını iade etme seçeneklerini kullanabilir. Ürünlerin, ayıpsız misli ile değiştirilmesini talep edilmesi halinde, söz konusu ayıplı ürünlerin iadesine ve temin edilecek ayıpsız ürünlerin teslimine ilişkin sigorta ve nakliye masrafları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm masraflar TEDARİKÇİ’ye ait olacaktır.

    4.KALİTE

    4.1 Tedarikçi, ISO 9001:2015 ve/veya AS9100 D şartlarına uygun olarak bir kalite yönetim sistemi oluşturmalı, dokümante etmeli, uygulamalı, sürekliliğini sağlamalı ve etkinliğini sürekli iyileştirmelidir. EST Yüzey Kaplama, tedarikçinin kalite yönetim sistemini gözden geçirme hakkına sahip olacaktır.

    4.2 Tedarikçi EST Yüzey Kaplamaya tedarik ettiği ürünlerin herhangi bir prosesinde bir dış sağlayıcı/ tedarikçiden hizmet alıyor ise, bu firmanın EST Yüzey Kaplamanın kalite gereksinimlerini karşıladığından emin olacaktır.

    4.3 Uygun Olmayan Malzeme Kontrolü: Sevkiyat öncesinde, malzemede bir uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda, tedarikçi kendi formlarını kullanarak bildirimde bulunacaktır. “Olduğu Gibi Kullan(OGK) /Şartlı kabul/ret ” kararları EST Yüzey Kaplamanın. onayına tabidir. Tedarikçi uygun olmayan ürün miktar ve lot bilgisini EST Yüzey Kaplamaya bildirmekle yükümlüdür. Malzeme uygunsuzluğunun sevkiyat sonrasında tespit edilmesi durumunda, tedarikçi EST Yüzey Kaplama’yı ivedi olarak bilgilendirecektir. Bu bilgilendirme, uygunsuzluğun detaylı tanımı, etkilenen malzeme bilgileri, parça ve seri/ lot numaralarını, miktar ve sevkiyat tarihlerini içerecektir. Eğer uygunsuzluk EST Yüzey Kaplama tarafından tespit edilir ise tedarikçi 1 gün içerisinde uygunsuz ürüne ait izlenebilirlik kayıtlarını çıkaracaktır.

    4.4 Tedarikçi sahte veya şüpheli sahte parça kullanımının önlenmesi ve EST Yüzey Kaplama’ya teslim edilen ürünler içinde olmasını önlemek için organizasyonuna ve ürüne uygun prosesleri planlamalı, uygulamalı ve kontrol etmelidir. Eğer EST Yüzey Kaplama tedarikçiden gelen bir sahte parçayı kendi bünyesinde fark ise, parçayı tedarik zincirinden çıkarmak için kullanılmaz kılma hakkına sahip olacaktır.

     4.4 Tedarikçi herhangi bir değişiklik durumunda (ürünler ve hizmetlerin değişikliği, proses değişikliği, tedarikçilerin değişikliği, imalat ve tesis lokasyonu değişikliklerinin bildirimi/ onay alınması ile yükümlüdür)

    4.5 Kalite Güvence Koşullarının Tedarikçilere Aktarılması: Tedarikçi, EST Yüzey Kaplama. sipariş emrinde, bilgi ve değerlendirme formlarında belirtilen uygulanabilir kalite güvence koşullarını uygulamak ve kendi tedarikçilerine aktarmakla yükümlüdür.

    4.6 İlk Ürün Denetimi; Bu kalite koşulu, tedarikçi tarafından ilk defa üretilmesi veya üretim prosesinde değişiklik olması durumunda geçerlidir. Eğer tedarikçi EST Yüzey Kaplamaya ilk defa bir ürün üretiyor veya ürün reçetesinde bir değişikliğe gitmiş ise FAİ yapmakla yükümlüdür. Tutulan FAİ kayıtlarının bir kopyası EST Yüzey Kaplamaya iletilmelidir. FAI kayıtları firmada ürün kullanıldığı sürece saklanmalıdır.

    4.7 Tedarikçi EST Yüzey Kaplamaya için üretilen ürünlerin Kalite Kontrol kayıtlarını ve Kalite Güvence Belgelerini tedarikçi ile çalışıldığı süre boyunca saklamakla yükümlü olacaktır.

    4.8 EST yüzey kaplama veya müşterileri veya anlaşmalı olduğu düzenleyici kurumlar tedarikçi tesisinde denetim yapma  hakkına sahiptir.

    4.9 Tedarikçiler EST Yüzey Kaplama için üretim yapan personelini teknik olarak geliştirmek ve Kalite Yönetim Sisteminin gelişmesini sağlayacak farkındalık eğitimlerini sağlamak ile yükümlü olacaktır.

    4.10 Kalite belgesi: TEDARİKÇİ sevk ettiği her partide, kullandığı hammaddelerin kalite sertifikalarını (MSDS, TDS, Analiz Sertifikaları ve varsa Uygunluk Sertifikası )göndermekle yükümlü olacaktır.

    4.11 Etik davranış

    EST Yüzey Kaplama Şirketinde hiç kimseye din ırk, renk cinsiyet, sakatlık, hamilelik gibi durumlardan dolayı ayrıcalık yapılmasına müsaade edilmez. EST Yüzey Kaplama tedarikçilerinden de aynı hassasiyette davranışı talep eder, bu davranışlara uymayan tedarikçiler ile sözleşme feshine gidilir.

     

    4.12  Ürün Güvenliği

     EST Yüzey Kaplama ve Tedarikçileri; Savunma ve Havacılık Sanayinde kullanılan hiçbir parçanın güvenliğini tehlikeye atacak hammadde, malzeme ve kalitesiz ürün kullanamaz, bu ürünün kasten kullanılmasına izin veremez. Aksi davranışta bulunan firmalar ile sözleşme feshine gidilir

     

     

    5.FİYATLANDIRMA, ÖDEME VE TİCARİ ŞARTLAR

    5.1. Fiyatlandırma

    5.1.1 Satınalma yapılan/yapılacak Ürünler/Hizmetlerin yanı sıra, TEDARİKÇİ’den satın alınmaya başlanacak yeni malzemelerin fiyat yönetimi için de geçerli olacaktır.

    5.1.2 Fiyatlar TEDARİKÇİ ile karşılıklı görüşmelerle belirlenir. TEDARİKÇİ’nin talep ettiği fiyatlar  EST Endüstri Teknik onaylamadığı sürece geçerli değildir. TEDARİKÇİ yalnızca EST Endüstri Teknik tarafından onaylı fiyatlar üzerinden fatura kesebilir.

    5.1.3. Fiyatlardaki değişiklik taleplerinin onayında meydana gelebilecek gecikmelerde yürürlükteki fiyatlar üzerinden işlem yapılarak, yeni fiyatların teyidini mütetakiben bu fiyatlar üzerinden fark faturası kesilecektir.

    5.2. Fatura Edimi, Ödeme ve Ticari Şartlar

    5.2.1.  Faturalar teslimatı takiben 7 gün içerisinde belirlenmiş olan TEDARİKÇİ yetkili birimine ulaştırılacaktır.

    5.2.2  Faturalar, sevk irsaliyesinin içeriği, numarası ve sipariş numarası ile EST Endüstri Teknik’in ERP sistemi gereği talep edebileceği diğer bilgileri ihtiva edecek şekilde düzenlenecektir.

    5.2.3    Firma tarafından gönderilen faturalardaki fiyatların ile EST Endüstri Teknik satın alma sipariş formundaki  fiyatlardan farklı olması durumunda EST Endüstri Teknik kanuni sürelere bağlı olmaksızın faturaları iade ve ret etme hakkına haizdir.

    5.2.4  EST Endüstri Teknik  şartname kapsamındaki malzemeleri bedellerini, aşağıda verilen ve karşılıklı mutabık kalınan süre içinde öder. Aynı ödeme süresi, TEDARİKÇİ’nin bu şartname gereği EST Endüstri Teknik’e yapacağı her türlü ödeme için de geçerlidir.

    5.2.5   EST Endüstri Teknik , şartname kapsamındaki mal ve hizmetlerin ödemesini ……………….(……………….) gün vadeli olarak veya peşin olarak yapar. Vadesi dolan ödemeler bir sonraki ödeme planında yer alarak, ödemesi nakit veya çek ile yapılır.

     

    6.MÜCBİR SEBEPLER

    Tarafların kontrolü ve isteği dışında gelişen, grev, lokavt, seferberlik, savaş durumu, olağanüstü hal ilanı, yangın, deprem, sel baskını, vb. gibi doğal afetler mücbir sebeptir. Mücbir sebeplerin devam ettiği süre boyunca tarafların akdi yükümlülüklerini ifa etmesini taraflar birbirlerinden talep edemez. Su kadar ki işbu mücbir sebep hali bir aydan fazla devam eder ise, taraflar şartnameyi feshetme hakkına haizdir. Bu durumda, taraflar birbirlerinden tazminat, cezai şart, vb. gibi isimler altında hak ve alacak talep edemeyecektirler.

     

    1. GECİKME CEZASI

    Güncel Piyasa Faiz oranları göz önüne alınarak, EST Endüstri Teknik’in uygulayacağı gecikme cezası aylık %2 olacaktır.

    8.DEVİR, TEMLİK, FERAGAT

    8.1 TEDARİKÇİ, EST Endüstri Teknik siparişleri ile ilgili taahhüt ve sorumluluklarını ve siparişin gerçekleşmesinden doğacak hak ve alacaklarını EST Endüstri Teknik’in yazılı izni olmadan hiçbir surette başkasına devir ve temlik etmeyecektir.

    8.2. İşbu şartname içeriği ve kapsamı iki taraf arasında gizlilik çerçevesindedir. TARAFLAR aralarında yazılı mutabakat olmaksızın bu bilgileri üçüncü bir taraf ile paylaşamazlar.

    8.3. EST Endüstri Teknik’in işbu Şartname tahtındaki haklardan herhangi birini kullanılmaması veya bunların kullanılmasını ertelemesi haklarından feragat olarak değerlendirilmeyecek ve söz konusu hakların tek başına veya kısmi olarak kullanılması, diğer haklarını kullanmasını engellemeyecektir.

    9.GİZLİLİK

    TEDARİKÇİ , EST Endüstri Teknik tarafından kendisine teslim edilen her türlü ürün resmi, belge, yazılım, veri, know-how, bilgi, şirket bilgileri ve şartnameleri hangi yolla olursa olsun, gizliliğini kesinlikle korumayı, bunları üçüncü kişilere iletmeyeceğini veya ifşa etmeyeceğini taahhüt eder. Bunlar çoğaltılamaz, devredilmez, satılamaz ve üçüncü taraflara açıklanamaz. EST Endüstri Teknik’ne ait ürün resmi, proje, şirket bilgileri ve şartnameler sipariş bitiminde EST Endüstri Teknik iade edilecek ve kopyaları imha edilecektir. EST Endüstri Teknik bilgilerin gizlilik niteliğini koruyucu gerekli önlemleri alacaktır. Bu önlemler. TEDARİKÇİ’nin kendi gizlilik gerektiren bilgilerini korumak için aldığı önlemlerden daha zayıf olmayacaktır. TEDARİKÇİ bilgileri, sadece bunları öğrenmek ve kullanmakla görevlendirilen kendi personeline iletmeyi taahhüt eder.

    Bununla birlikte TEDARİKÇİ, bilgileri anılan projeye katılmaları söz konusu olabilecek kendi taşeronlarına   EST Endüstri Teknik’in yazılı ve kesin onayı alındıktan sonra iletmeyi taahhüt eder. TEDARİKÇİ yukarıda tanımlanan kendi çalışanları ve kendi taşeronlarının anılan bilgileri işbu anlaşmanın gizlilik ve ilgili uygulama hükümlerine uygun olarak kullanmaları için gerekli her tür önlemi almayı taahhüt edecektir.

    10.FESİH VE İHTİLAFLAR

    TEDARİKÇİ’nin , işbu şartname şartlarını ağır şekilde ihlali halinde veya belirtilen asgari kalite gerekliliklerine uyulmaması durumunda,  EST Endüstri Teknik işbu şartnameyi tek taraflı olarak feshedebilir. Şartname ile ilgili doğabilecek her türlü ihtilafın hallinde Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

 

EST-F.07.04.01/10 Rev 01/10.09.2020